أتمتة المستندات الفنية بالذكاء الاصطناعي

01

المشكلة

كانت ملفات الاعتماد الفني تُجهَّز يدويًا: قراءة مستندات المشروع، واختيار المنتجات المطابقة، والبحث عن النشرات الفنية الصحيحة، ثم تجميعها في ملف واحد. كل ملف يستهلك وقت مختصين، وقد تمرّ الأخطاء الصغيرة دون ملاحظة.

02

الحل

مسار آلي يبدأ بنموذج منظم، ويقرأ المستندات المرفوعة عبر OCR، ويقترح المنتجات المطابقة بالذكاء الاصطناعي ليؤكدها شخص مختص، ثم يجلب المستندات المعتمدة ويجمع ملف PDF منسقًا ويرسله بالبريد.

03

كيف بنيناه

1. 01توثيق العمل اليدويكل مستند وقرار وتسليم في الطريقة الحالية.
2. 02تنظيم المدخلاتنموذج واضح بدل الطلبات النصية ورسائل البريد المتفرقة.
3. 03إضافة OCR والاختيار الذكيالذكاء الاصطناعي يقترح، والشخص المختص يؤكد قبل التجميع.
4. 04أتمتة التجميع والإرسالجلب المستندات وبناء PDF والإرسال، مع تسجيل كل عملية.

04

النتيجة

• أصبح تجهيز الملفات يتم عبر مسار آلي موحّد ومسجّل بدل التجميع اليدوي
• الذكاء الاصطناعي يقترح المنتجات والشخص المختص يعتمدها
• كل ملف يتبع الهيكل والغلاف والفهرس نفسه